Exchange Server 2010 – Dateiinhalte volltext indexieren

Exchange Server 2010 kann den Datenbank bzw. Postfach und öffentliche Ordner Inhalt Volltext indexieren. Dies betrifft vor allem Anhänge und abgelegte Dokumente. Um die Unterstützung der indexierbaren Dateitypen zu erweitern, kann man sogenannte IFilter installieren.

Microsoft Office 2010 Filter Pack

Das Office 2010 Filter Pack kann folgende Dateitypen indexieren:

  • Filter für ältere Office-Versionen (97-2003; .doc, .ppt, .xls)
  • Filter für Metro-Office (2007; .docx, .pptx, .xlsx)
  • Zip-Filter
  • OneNote-Filter
  • Visio-Filter
  • Publisher-Filter
  • Filter für Open Document-Format

Installation des Office 2010 Filter Packs

Die Installation erfolgt durch Ausführen des Installers. Weitere Konfiguration muss nicht vorgenommen werden.

Adobe PDF iFilter 9 for 64-bit

Das iFilter Pack von Adobe umfasst folgende Dateitypen:

  • Filter für PDF-Dokumente

Installation des Adobe PDF iFilters

Im Gegensatz zu den Microsoft Office 2010 Filter Pack muss der PDF iFilter allerdings manuell für Exchange registriert werden. Dies erfolgt in mehreren Schritten, und muss auf jedem Hub Transport- und Mailbox-Server durchgeführt werden.

  • Installation auf den jeweiligen Exchange Servern
  • Installationspfad (C:\Program Files\Adobe\Adobe PDF iFilter 9 for 64-bit platforms\bin) als Pfad Variable im System definieren

Registry-Einstellungen vornemen:

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\ExchangeServer\v14\MSSearch\CLSID\{E8978DA6-047F-4E3D-9C78-CDBE46041603}]
@="PDFFilter.dll"
"ThreadingModel"="Both"
"Flags"=dword:00000001
[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\ExchangeServer\v14\MSSearch\Filters\.pdf]
@="{E8978DA6-047F-4E3D-9C78-CDBE46041603}"

Damit die Änderungen aktiv werden, empfiehlt es sich den jeweiligen Server neuzustarten. Sollte die Installation der iFilter nach dem Verschieben der ersten Postfächer oder Öffentliche Ordner durchgeführt worden sein, muss der Search Index neu erstellt werden, um bereits indexierte Daten erneut zu erfassen. Dazu liefert Microsoft mit der Installation des Exchange Server 2010 ein Script, dass sich im Installationsordner\Scripts befindet.

ResetSearchIndex.ps1 -force -all

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