Archiv der Kategorie: Office 2003

Lync / Skype for Business automatisch starten per Gruppenrichtlinie

Unsere Nutzer beenden Skype for Business regelmäßig und manche sind sogar so schlau, dass sie den Autostart deaktivieren. Das wollen wir aber nicht, da sonst die Presence Funktion, die an die Telefonanlage angebunden ist, für den Benutzer nicht mehr sichtbar ist.

Leider findet sich in den offiziellen ADMX-Dateien zu Office 2013 / Office 2016 keine Konfiguration für den Autostart. Es gibt zwar einige inoffuielle Erweiterungen, die aber mit Vorsicht zu genießen sind. Alle die ich ausprobiert hatte, haben einfach einen Key im Ordner Run erzeugt, der aber keinen Bezug zur installierten x32/x64 Version hatte. Demnach wird der Key für x32 Systeme falsch gesetzt. Das Gleiche gilt für andere Office Versionen: Wenn z.B. Office 2016 installiert ist, stimmt der Pfad auch nicht mehr.

Beispiel Skype for Business mit Office 2016 in x64 installiert auf x64 Windows

"C:\Program Files\Microsoft Office\Office16\lync.exe" /fromrunkey

Beispiel Skype for Business mit Office 2016 in x32 installiert auf x64 Windows

"C:\Program Files(x86)\Microsoft Office\Office16\lync.exe" /fromrunkey

Beispiel Skype for Business mit Office 2013 in x64 installiert auf x64 Windows

"C:\Program Files\Microsoft Office\Office15\lync.exe" /fromrunkey

Beispiel Skype for Business mit Office 2013 in x32 installiert auf x64 Windows

"C:\Program Files(x86)\Microsoft Office\Office15\lync.exe" /fromrunkey

Aus diesem System kann man alle anderen Office, Lync, Skype for Business und x32 / x64 Varianten ableiten.

Gruppenrichtlinie erstellen

Nun kann man diesen Registry Schlüssel einfach per GPO erzeugen oder man benutzt folgende Variante: Benutzerkonfiguration -> Administrative Vorlagen -> System -> Anmelden -> Diese Programme bei der Benutzeranmeldung ausführen und benutzt dann den zuvor erstellten Pfad. Beispiel für Office 2013 in 32 bit installiert, auf einem 64 bit Windows: C:\Program Files(x86)\Microsoft Office\Office15\lync.exe

Office 2010 – Umstieg von Office 2003 erleichtern

Microsoft stellt auf seiner Webseite Interaktive Leitfaden für alle Office Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook, usw. zur Verfügung, mit deren Hilfe, der Umstieg deutlich erleichtert werden kann. Diese Handbücher kann man entweder über die Microsoft Webseite aufrufen oder aber auch eine lokale Installation durchführen. Um die Webseite benutzen zu können, wird Microsoft Silverlight benötigt.

Auf der einen Seite sieht man die Bedienoberfläche von Office 2003 Anwendungen und beim Klick auf eine Funktion, wird die Stelle der Oberfläche in der entsprechenden Office 2010 Anwendung gezeigt.

Office - Interaktive Anleitung zum Umstieg

Online Version

Wo befinden sich die Befehle aus den Menüs und der Symbolleiste in Office 2010 und den zugehörigen Produkten?

Installierbare Versionen

Outlook – Autovervollständigen der E-Mail Adressen

Outlook 2003

In Outlook 2003 – 2007 wird die Autovervollständigen-Liste im Verzeichnis %APPDATA%\Microsoft\Outlook in einer *.nk2 Datei gespeichert. Die Datei hat den Namen des MAPI-Profils. So ist das übernehmen dieser Datei über Computer hinweg kein Problem. Diese Liste hat eine Limitierung von 1000 Einträgen bei Outlook 2003 und 2000 Einträgen bei Outlook 2007.

Limitierung ändern

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\AutoNameCheck\MaxNicknames = dword 1000

NK2 Datei bearbeiten/exportieren

Das Tool NK2Edit kann *.NK2 Dateien öffnen, bearbeiten und sogar den Inhalt exportieren.

Outlook 2010

Hier wird die Liste direkt im Outlook-Profil im Ordner „Vorgeschlagene Kontakte“ abgelegt. Diese Liste wird auf dem Server gespeichert, so dass diese auf allen Computern zur Verfügung steht und nicht gesichert werden muss.

Outlook 2003/2007 *.NK2 importieren

Die .NK2 Datei muss im Ordner *%APPDATA%\Microsoft\Outlook liegen.

outlook.exe /importnk2

Office 2003 – Office File Validation Add-In

Die Office-Dateiüberprüfung (OFV) ist eine Sicherheitsfunktion, die in Microsoft Office 2010 eingeführt wurde und mit der überprüft wird, ob eine bestimmte Binärdatei den Erwartungen der Anwendung entspricht. OFV soll den Anwender so vor Bedrohungen schützen. Für Office 2003 wurde dies als Add-In nachgereicht.

Probleme die durch das Office File Validation Add-In verursacht werden sind z.B.:

  • Excel 2003 – Excel Dokumente auf Netzlaufwerken können nicht geöffnet werden

Unter Excel 2003 kann es sehr lange dauern, wenn eine größere Excel-Datei von einem Netzlaufwerk geöffnet wird. Unter Umständen ist das Öffnen auch gar nicht möglich.

Problemlösung

In Excel 2003 kann das OFV folgendermaßen deaktiviert werden;

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Excel\Security\FileValidation\EnableOnLoad = DWORD 0